Senin, 03 Juni 2019

MANFAAT PENGGUNAAN FUNGSI AUTOSUM, PRODUCT DAN SUMPRODUCT, MIN, MAX






         Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai Manfaat penggunaan Fungsi Autosum, Product dan sumproduct, Min, Max di Microsoft Excel 2016. Fungsi tersebut merupakan sebuah fungsi yang ada di Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Walaupun sangat sederhana namun penggunaan fungsi fungsi tersebut sangat berguna dalam mengolah data. Misalnya jika kamu ingin mencari total nilai, nilai tertinggi, nilai terendah atau nilai rata rata dari suatu range di Microsoft Excel.
 Baiklah langsung saja kita bahas satu persatu.


1.      Fungsi Auto Sum Pada Microsoft Excel

      Apa itu Auto Sum Pada Microsoft Excel???
Auto sum pada microsoft excel adalah menu yang berfungsi untuk melakukan perhitungan            secara otomatis adapun fungsi-fungsi menu yang terdapat pada auto sum adalah

a.    Sum yaitu menu yang berfungsi melakukan penjumlahan secara otomatis dalam satu range,
b.   Avaerage yaitu menu yang berfungsi untuk menghitung rata-rata secara otomatis dalam satu range,
c.   Count Number adalah menu yang berfungsi untuk mengitung jumlah data secara otomatis  dalam satu range,
d.  Max adalah menu yang berfungsi untuk mencari nilai terbesar / nilai maksimal secara otomatis dalam satu range,
e.    Min adalah menu yang berfungsi untuk mencari nilai terkecil / nilai minimal dalam satu range,

sedangkan untuk menggunakan fungsi lainnya bisa kita gunakan dan klik pada menu more function. adapun langkah-langkah menggunakan fungsi menu Auto Sum adalah sebagai berikut.

2. Fungsi/Rumus PRODUCT dan SUMPRODUCT
adalah salah satu fungsi pada Microsoft Excel yang digunakan dalam rumus Excel untuk mendapatkan jumlah dari hasil perkalian antara baris-baris yang bersesuaian pada beberapa Array atau sekumpulan data. Penjelasan sintaks fungsi Sumproduct:

>Array1
Adalah Kumpulan data atau Array pertama yang ingin kita kalikan dan jumlahkan.

[Array2]; [Array3]; ...
(Opsional) Kumpulan data atau Array lainnya yang ingin kita dapatkan total penjumlahannya setelah dikalikan dengan Array pertama.


CATATAN:

a.       Dimensi Array (Tinggi dan lebar) pada argumen-argumen fungsi Sumproduct ini harus sama
b.      Data pada array yang tidak berupa angka (numeric) akan dianggap sebagai nol (0)

Sum, Product dan SumProduct adalah beberapa fungsi yang terdapat pada program excel. Meski namanya agak-agak mirip, namun ketiganya memiliki "tugas" yang berbeda.


Apa bedanya fungsi Sum dan Product?

Secara singkatnya, Sum berarti menjumlahkan sedangkan Product berarti mengalikan. Jadi jika kita menuliskan misalnya :

=Sum(1,2,3)

Maka artinya adalah 1 + 2 + 3.

Sedang jika kita menuliskan,

=Product(1,2,3)

Maka ini berarti 1 x 2 x 3.

Lalu apa kegunaan fungsi gabungan SumProduct?

Kegunaan fungsi ini adalah untuk menjumlahkan setelah mengalikan sebuah data numerik. Jika kita memiliki beberapa barang sejumlah y dengan harga satuan z, maka hasil dari perkalian masing-masing barang tersebut bisa langsung kita jumlahkan dengan menggunakan fungsi SumProduct.

Lebih jelasnya kita bisa melihat hubungan antara Sum, Product dan SumProduct dari ilustrasi di bawah ini:

 Hubungan Sum, Product dan SumProduct




Dari ilustrasi di atas, jika nilai pada kolom E sudah diketahui, kita bisa menjumlahkan totalnya dengan menggunakan fungsi Sum.

Akan tetapi jika nilai di kolom E tidak diketahui, kita tetap bisa mendapatkan total 6.750 dengan memakai fungsi SumProduct.

3.   MAX
  Fungsi Max dalam Microsoft Excel digunakan untuk mencari data tertinggi dari suatu range. Fungsi Max ini digunakan untuk mencari nilai tertingi dalam suatu kelas. Penulisan Fungsi Max dalam Microsoft excel adalah sebagai berikut. =MAX ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )

4.  MIN
       Fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah kebalikan dari Fungsi Max, fungsi ini digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. Penulisan fungsi Min dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut. =MIN ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE TERAKHIR )
= Min ( B2 : B11)

 Nah demikainlah Manfaat penggunaan Fungsi Autosum, Product dan sumproduct, Min, Max semoga bermanfaat....

Tidak ada komentar:

Posting Komentar